photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Directeur commercial, votre rôle est de contribuer activement à l'organisation et au bon fonctionnement du service commercial. Vos missions : Gestion administrative et organisationnelle Suivi et gestion des dossiers administratifs pour les opérations de chiffrage Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux Organisation des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour l'équipe Création et suivi de tableaux de bord Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord Excel pour suivre les performances commerciales Analyse des données et préparation de rapports pour le Directeur Commercial Accompagnement des collaborateurs Suivi des tâches des collaborateurs pour garantir l'application des procédures internes Mise à jour des supports commerciaux (documents, manuels, process) Assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans leurs missions Participation au chiffrage Aide à l'élaboration des bordereaux de prix pour les offres commerciales Contribution à la préparation des devis en collaboration avec le Directeur Commercial Rédaction et élaboration de mémoires techniques Mise à jour et personnalisation[...]

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Juriste d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales : 1. Éthique & Compliance * Assurer le suivi et la mise à jour du programme Éthique & Compliance au sein des entités de la Fédération. * S'assurer de la conformité des entités avec la réglementation en vigueur (Loi Sapin II, Droit pénal des affaires). * Identifier les axes d'amélioration et proposer des actions correctives. * Élaborer des tableaux de bord et rapports d'activité liés à la conformité. * Suivre la formation des collaborateurs sur les questions de conformité et d'éthique. 2. Corporate / Droit des sociétés * Assurer le suivi corporate des entités de la Fédération : * Mise à jour et suivi du tableau de bord des prises de participation. * Création et modification des sociétés (gouvernance, statuts, capital, cession de titres.). * Rédaction et suivi des documents sociaux (PV d'assemblée, secrétariat juridique, formalités administratives). * Mise à jour des registres des sociétés. 3. Conformité RGPD * Accompagner le déploiement de la conformité RGPD au sein des entités. * Assurer la mise à jour des documents et le respect des obligations en matière de protection des données. * Identifier et mettre en œuvre les actions correctives[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Étang-Salé, 97, La Réunion, -1

LIRE L'OFFRE JUSQU AU BOUT !!! Nous recherchons actuellement un assistant / assistante facturation. Vos missions seront les suivantes : - Réception des ordres de transport - Suivi du taux d'ordre de transport sans émarger et faire les réclamations auprès des exploitants - Facturation des prestations dans le respect des délais imposés - Suivi des réclamations des clients dans le respect des délais imposés - Suivi d'activité / élaboration de tableaux de bord suivi clients - Analyse comparative de l'activité - Suivi des diverses pré-facturations - Suivi des remises de fin d'année - Contact / satisfaction des clients - S'assurer de la bonne tarification saisie en amont - Etablissement de tableaux de volumes en faveur du service financier - Etablissement de listes d'avoir / Suivi du taux d'avoir - Analyse de l'activité / comparatif sur demandes ponctuelles de la direction (volumes, CA) - Analyse des anomalies et résolution des problèmes de facturation (avoir, refacturation, .) MERCI DE TRANSMETTRE CV ET LETTRE DE MOTIVATION

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hirson, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Chez Synergie, il y a forcément un emploi qui vous correspond ! Synergie Buire, c'est plus de 400 salariés intérimaires, 50 CDI intérimaires et un grand nombre de clients qui nous font confiance au quotidien. Synergie contribue à la sécurisation des parcours grâce au CDI Intérimaire et à la formation.Nous recherchons pour notre client un assistant achats H/F Les missions du poste : Négociation - Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d'offres en cours. - Suivre des dossiers d'appels d'offres ou des négociations définit par le/ la responsable achats. - Prendre en charge à la demande du / de la responsable achats des études d'achats, de sourcing, d'amélioration continue pour certaines familles de produit Achats - Analyser les propositions des fournisseurs, rédiger des procédures d'achats - Veiller au respect des contrats d'achats. - Assurer et suivre les litiges fournisseurs. - Suivre les certificats d'analyses et de conformités pour acceptation des lots... - Suivre la gestion documentaire des fournisseurs (certifications, créations, évaluations...) - Veiller au respect de la réglementation en vigueur (transport, origine des espèces...)Suivre et tenir à[...]

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Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Douzens, 11, Aude, Occitanie

Au sein d'un domaine viticole en Agriculture Biologique en cave particulière, nous recherchons un poste de gestion commerciale administrative et logistique. - Garantir les missions inhérentes au bon fonctionnement d'un domaine viticole sur la partie administrative logistique et commerciale France et à l'export (maîtrise de l'anglais obligatoire) Assurer l'administration des ventes vrac et bouteilles en collaboration avec les commerciaux et différents représentants ou agents - garantir la cohésion de l'organisation inter services (ADV/Commerce/direction). Mission administratives et logistiques: - Accueil téléphonique et Gestion des mails - Animation du caveau de dégustation - établissement de document douanier PRODOUANE : DAE - DRM - DEB - - Gestion de la partie affrètement des commandes avec les transporteurs, saisie sur le logiciel et suivi des commandes - Suivi des règlements clients et relances - Gestion des commissions des agents commerciaux - relation avec les différents syndicats et organismes professionnels - Assurer la circulation d'informations entre les services commerciaux, techniques, comptables et la direction. - gestion des réseaux sociaux et site internet[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

La Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son Service Educatif en Milieu Ouvert Gersois, un secrétaire/technicien qualifié (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée, Temps Plein pour remplacer la salariée absente avec possibilité de prolongation. (offre interne n°2025-005) **Poste à pourvoir dès que possible** MISSIONS : Sous l'autorité du directeur d'établissement : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages - Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service - Consulter quotidiennement la messagerie électronique du service ou de l'établissement et traiter les messages en y apportant une réponse ou transférer ceux-ci pour suite à donner aux personnes concernées - Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits, des notes, rapports et comptes rendus du service et assurer leur envoi - Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement - Achats des fournitures de bureau - Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Social - Services à la personne

Sète, 34, Hérault, Occitanie

*** L'employeur sera présent au forum emploi le mardi 11 mars de 09h à 13h, Salle du Forum, 1 rue du puech à Balaruc le vieux*** Sous l'autorité directe du Responsable Adjoint du service Insertion Solidarité, le travailleur social aura en charge l'accompagnement des personnes bénéficiaires des aides alimentaires délivrées par le Café de La Paix et l'accompagnement des personnes en précarité alimentaire. Il/Elle devra assurer l'accueil, l'écoute et identifier la demande du public, l'informer et l'orienter et assurer des demi-journées de distribution sur l'île de Thau, accompagné de l'équipe technique. Il/Elle devra proposer un accompagnement social adapté en lien avec les partenaires du secteur. Il/Elle devra mobiliser les outils et dispositifs requis pour instruire les demandes d'aides facultatives du CCAS et des partenaires Il/Elle devra aider dans l'accomplissement des démarches administratives diverses avec les travailleurs sociaux référents. Il/Elle devra participer à la continuité de service selon les besoins ponctuels repérés Missions / conditions d'exercice Soutenir la mise en place des aides facultatives : - Participer par roulement avec les autres travailleurs[...]

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Agent / Agente de médiation dans les services publics

Emploi Administrations - Institutions

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Référence de l'offre : 016-2025-STAH Type d'emplois : emplois saisonniers, d'une durée de 3 mois Temps de travail : temps complet - horaires variables - travail en astreinte les week-ends, jours fériés Permis : B requis en raison de nombreux déplacements avec véhicule de service, sur les aires de Bayonne, Saint Pée sur Nivelle, et d'autres sites (Hasparren, Arcangues, côte Basque et rétro-littoral) Rattachement hiérarchique : Directrice adjointe de l'habitat et de la politique de la ville/ Chef de mission publics spécifiques MISSIONS et ACTIVITES : 1/ Mission de gestion des aires de grand passage de la CAPB (Bayonne, St Pée sur Nivelle et sites non permanents) - Présence sur les aires aménagées de Bayonne et de St Pée à l'arrivée et au départ de chaque groupe, passage sur sites 2 fois par semaine, présence régulière sur les sites non permanents ; - Mission d'accueil des groupes dans le respect des procédures d'entrée dans les lieux et de sortie (convention d'occupation, état des lieux, perception des recettes.) ; - Mise en œuvre et contrôle du respect du règlement intérieur des aires ; - Perception des recettes de la régie grands passages ; - Suivi du bon déroulement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions Leader dans la recherche et le transfert de technologies des matériaux innovants, le Carnot MICA est aujourd'hui, avec plus de 500 collaborateurs, un partenaire privilégié des industriels. Sous l'autorité directe du responsable des partenariats industriels (RPI), l'assistante administrative & commerciale aura pour mission principale la gestion administrative des prospects et clients de MICA. L'assistante administrative et commerciale assurera des fonctions polyvalentes d'assistance commerciale, technique et logistique d'un service, et réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. Activités - Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives de soutien au chargé d'affaires et du responsable des partenariats industriels . - Opérer le suivi administratif des propositions commerciales, du 1er contact commercial jusqu'à la finalisation du contrat, avec le RPI et/ou l'équipe commerciale chez les membres, avec le Service Partenariat et Valorisation du CNRS (SPV), avec la SATT, et avec les services administratifs des structures membres de MICA -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Contrat à durée déterminée : 24 mars 2025 jusqu'au 15 septembre 2025 (Remplacement Congé Maternité) Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Salaire indicatif : grille indiciaire Avantage lié au poste : IFSE de 232.50€/brut par mois, possibilité de travailler sur 4.5 jours. Poste basé à Ecommoy Grade : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe Descriptif du poste : Sous l'autorité de la responsable du service ressources humaines, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel. Gestion des éléments de paies : - Suivre et saisir les astreintes et établir les certificats administratifs pour procéder au paiement - Suivre et mettre à jour le tableau de préparation de la paie - Saisir la situation des nouveaux agents - Editer les bulletins de salaires Gestion des recrutements: - Diffusion et suivi des offres d'emplois - Gestion des candidatures (tableau récapitulatif, convocation entretien, dossier jury, grille d'entretien) Gestion des dossiers du personnel : - Gérer et suivre les dossiers des vacataires (contrats - constitution dossiers individuels - élaboration[...]

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Ingénieur(e) (QHSE) BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boves, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients sur Amiens un Animateur QHSE avec expérience Vos missions : Dossier ICPE (Installation Classée pour la Protection de l'Environnement) : suivi du dossier et préparation des audits - Sécurité : Suivi des installations de sécurité incendie. Mise à jour du Document Unique avec intégration des accidents du travail Suivi de la stratégie sécurité. Participation à la partie sécurité des réunions du CSE avec propositions d'amélioration/réalisation d'audit interne - Déployer les standards sécurité du groupe sur les différentes entités de DAW. - Animer les formations d'accueil de nouveaux salariés sur le site DAW France. - Animer l'analyse des causes racines dans le cadre d'accidents du travail/presqu'accidents. - Participer à la mise en place d'actions permettant de prévenir les accidents. - Sensibiliser et former le personnel sur le système QSE - Participer à la rédaction des plans de prévention. - Rédiger et suivre les modes opératoires à matière de prévention des risques dans le respect du code du travail et des outils du groupe. Assurer la métrologie légale du site de production - Gérer les contrôles et les vérifications périodiques[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) en automobiles

Emploi Automobile - Moto

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

BERBIGUIER AUTOMOBILES situé à Pertuis (84) sont à la recherche d'un(e) Conseiller(e) Commercial(e) particuliers/sociétés pour rejoindre son équipe au sein de sa concession Peugeot. Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous prenez en charge le développement des ventes VN afin d'assurer les marges et les volumes pour atteindre vos objectifs. A travers la prospection téléphonique et physique, vous enrichissez le fichier client et établissez les devis, conseillez les clients sur le financement et le contrat de service. Vous représenterez notre marque PEUGEOT auprès d'une clientèle de particuliers et professionnels exigeante afin de développer les ventes aux particuliers et aux sociétés. Vos tâches seront donc les suivantes (liste non exhaustive) : - Prospection téléphonique et terrain des entreprises du secteur - L'organisation de tournées de prospection - La mise en place de tableau de suivi de la prospection - Développement et fidélisation de la clientèle ; suivi de la fidélisation clientèle (tableau ou CRM) - L'analyse des besoins et attentes du client ou prospect - Commercialisation de véhicules neufs particuliers et sociétés ; - Proposition de reprise des véhicules d'occasion[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

LORSQUE VOUS CANDIDATEZ, COMPLETER LA PARTIE LETTRE DE MOTIVIATION OBLIGATOIREMENT. L'Urssaf Bourgogne (300 salariés - 6 sites) recrute un(e) gestionnaire RH sur les activités de formation professionnelle, au sein de la Direction des Ressources Humaines sur le site d'Auxerre. Composé de 8 personnes, le service RH est en charge : De contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie RH de l'Organisme en gérant les données individuelles et collectives du personnel D'assurer la gestion administrative du personnel De concourir au développement et à l'optimisation des ressources humaines de l'organisme D'élaborer le plan de formation de l'organisme et d'en suivre sa mise en oeuvre D'accompagner chaque salarié dans le périmètre couvert par la fonction RH « À compétences égales, priorité sera donnée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail ». MISSION/ ACTIVITES Au service de l'ensemble des salariés de l'Urssaf Bourgogne sans restriction de site de rattachement, et sous la responsabilité du responsable de service basé à Dijon, vos missions seront les suivantes : - Gestion de la formation : mise en oeuvre[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous gérez la facturation de 4 périmètres (environ 2500 factures à traiter sur le logiciel SAP), la révision des prix, le contrôle des factures, la clôture de la facturation chaque début de mois, les relances clients sur les en cours, vous échangez quotidiennement avec le cash manager;Vous gérez également la partie administrative, le courrier, l'archivage, la passation de commandes et le suivi des tableaux de bord.Vous assurerez le back-up de l'Assistante de Direction. Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur Assistant Administratif et Facturation F/H. Et si c'était vous ? Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Sous la supervision de la Directrice Régionale, Missions principales : vous gérez la facturation de 4 périmètres (environ 4500 factures à traiter sur le logiciel SAP), la révision des prix, le contrôle des factures, la clôture de la facturation chaque mois, les relances clients sur les encours, vous échanger au quotidien avec le cash manager. Vous gérez également la partie administrative, le courrier, l'archivage, la passation de commandes et le suivi des tableaux de bord. Vous assurez le back-up de l'Assistante de Direction[...]

photo Responsable de la gestion administrative du personnel

Responsable de la gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Responsable de service gestion administrative des personnels h/f Missions : Sous la responsabilité de la DRH, vous veillez à l'application du statut de la fonction publique territorial ainsi qu'au respect des règles et procédures définies dans les domaines de la paie, de la carrière, des contrats, et la gestion du temps et des titres-restaurant ainsi que du SIRH. Ainsi, vos missions sont les suivantes : - Manager les agents du service (10) et animer les collectifs de travail, - Piloter et sécuriser les processus de la gestion administrative des personnels et de leur temps de travail, en respectant les dispositions statutaires, législatives et réglementaires : o Coordonner et garantir l'application homogène, par les gestionnaires carrière-paie, des dispositions statutaires, législatives et réglementaires ; o Proposer et mettre en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents ; o Assurer la mise en œuvre de la politique de rémunération; o Garantir l'application du règlement du temps de travail et l'attribution des titres restaurant ; o Superviser la gestion de certaines situations individuelles, notamment les procédures disciplinaires, en appui à la DRH ; [...]

photo Technicien / Technicienne de l'information médicale

Technicien / Technicienne de l'information médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

DIPLÔMES, QUALIFICATIONS, HABILITATIONS, NIVEAU REQUIS - Diplôme dans le domaine de l'information médicale (DU) / Niveau bac + 2 APTITUDES PROFESSIONNELLES Capacités intellectuelles : - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine - Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence - Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord) - Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence - Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier - Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Renseigner des personnes au regard de son métier - Utiliser les logiciels métier - Paramétrer l'accès à l'information,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : - Suivre les tableaux de planning et d'annualisation des heures - Etablissement du tableau de liaison avec le cabinet comptable en vue de l'élaboration des fiches de paye - Gestion et saisie des heures, des notes de frais et du minimum garanti - Gestion de la comptabilité Clients et Fournisseurs - Gestion des factures d'achats - Gestion des règlements clients et fournisseurs

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

La Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son Service Educatif en Milieu Ouvert Gersois, un secrétaire/technicien qualifié (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée, Temps Plein - CCNT 15mars1966 (offre interne n°2025-005bis) **Poste à pourvoir dès que possible** MISSIONS : Sous l'autorité du directeur d'établissement : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages - Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service - Consulter quotidiennement la messagerie électronique du service ou de l'établissement et traiter les messages en y apportant une réponse ou transférer ceux-ci pour suite à donner aux personnes concernées - Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits, des notes, rapports et comptes rendus du service et assurer leur envoi - Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement - Achats des fournitures de bureau - Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service - Réaliser le suivi administratif des dossiers[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Contexte du recrutement L'équipe de recherche LAGAM, créée en 2021, regroupe des enseignants-chercheurs et des ingénieurs issus des métiers de la géographie académique et appliquée. Plusieurs d'entre eux sont amenés à effectuer de missions collectives en France ou à l'International dans le cadre des participations à des colloques ou de leurs recherches. L'équipe participe également à des opérations de science ouvertes au public et organise régulièrement des manifestations scientifiques ou pédagogiques autour de la géographie et des multiples projets de recherche qu'elle porte sur différente pays et territoires. Le laboratoire est situé route de Mende (Bât. B, étage 4) : www.lagam.xyz Missions Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique, logistique et administrative au sein de l'équipe de recherche LAGAM, en réalisant des actes administratifs, financiers et de gestion des ressources humaines, dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur, en gérant les équipements et en participant au bon déroulement des activités de recherche Gestion administrative et financière : - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre pénitentiaire de Grenoble-Varces est à la recherche d'un agent administratif / d'une agente administrative pour compléter son équipe. Début de contrat au 1er Mars 2025 et jusqu'au 28 février 2026. . Sous l'autorité du responsable de l'économat, l'agent doit participer au suivi budgétaire et comptable de l'établissement. L'agent est en charge de : - L'exécution budgétaire : demande de devis, demandes d'achat ; - L'établissement et le suivi des tableaux de bord ; - La saisie et le suivi des engagements juridiques et comptables ; - Le suivi des paiements, des dépenses et des tableaux de répartition ; - Mise en application des procédures définies en matière d'exécution budgétaire et comptable ; - Relations avec les fournisseurs et les services demandeurs. Casier judiciaire vierge demandé. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question relative au poste et aux conditions de travail.

photo Responsable de réception hôtelière

Responsable de réception hôtelière

Emploi Hôtellerie - Camping

Messanges, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Venez nous rencontrer au forum de l'emploi le mercredi 19 février 2025 au hall des sports de Capbreton avenue du maréchal Leclerc de 9H à 13H. Le Camping Le Vieux Port situé à Messanges recrute un(e) RESPONSABLE RECEPTION H/F Le poste de Responsable Réception allie relation client et organisation afin de proposer des services qualitatifs et adaptés aux besoins des clients. MISSIONS PRINCIPALES Tenue réception + retour des hôtesses Préparation & mise à jour book hôtesses + book détail locatif Formation hôtesses, chargé(e) de réservations Traitement mails et courriers Suivi des contrats des résidents (assurance, chauffe-eau, échéances.) Gestions des forfaits basse saison Traitement et gestion des options et réservations Liaison avec les agences immobilières pour la gestion de box Suivi et gestion des locations de box de stockage Suivi Caravane Landes - PDA Traitement des rooming lists Tour Operateur Suivi, mise en place et gestion des passerelles informatiques avec les partenaires OTA & multi-destination Paramétrage tarifs sur les différents outils de gestion : Naxi, SH, Elloha, Booking, etc Gestion des réassorts matériel réception : draps, serviettes, cabas, plans, flyers,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ingré, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Adecco Orléans recherche pour son client spécialisé dans la fabrication et dans l'installation de pompes immergées électriques, un.e Assistant.e ADV. Poste à pourvoir en CDI dès que possible . Rémunération fixe autour de 28 à 30 K€ négociables en fonction de l'expérience . Finalité de l'emploi : Assurer le traitement administratif des offres, des contrats/commandes et de la documentation commerciale Assurer l'accueil téléphonique et physique Les missions du postes sont : - Créer l'ordre de vente dans l'ERP à partir de la commande client. - Créer la fiche instruction à partir des données techniques du devis et de la commande. - Compléter la fiche de calcul de coûts. - Vérifier l'adresse de livraison et l'adresse de facturation au regard de la proposition de la commande, des modalités de règlement, des incoterms, - Editer les bordereaux de colis et fiche d'instruction, les transmettre à la production pour lancement de l'OF (ordre de fabrication). - Envoyer les ordres de vente au client et au commercial itinérant pour information. - Remplir le tableau d'enregistrement des ventes et le transmettre aux commerciaux itinérants en fin de semaine. - Compléter le tableau[...]

photo Chargé / Chargée de trésorerie et de financement

Chargé / Chargée de trésorerie et de financement

Emploi Enseignement - Formation

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Financières, vous êtes correspondant fonctionnel SIFAC et garantissez la mise en œuvre et le développement d'outils de gestion. Vous participez au déploiement et à la maintenance fonctionnelle du système d'information comptable et financier pour l'ensemble des composantes et services. En tant qu'assistant chef de projet, vous contribuez à l'exploitation et au développement du progiciel sur les aspects métiers. Vous veillez à l'amélioration de la qualité du service, à la mise à jour du système d'information et participez aux formations et projets visant à optimiser l'information financière et le pilotage. Vous assurez également l'encadrement d'un agent de catégorie B. Activités principales Référent SIFAC / Assistance et formation des utilisateurs Sifac et DDOM : Assurer la veille et la diffusion des fonctionnalités et modules Sifac : Centraliser, valider et assurer le suivi des demandes d'accès et des habilitations des utilisateurs sur Sifac et DDOM ; Assurer l'administration fonctionnelle du progiciel SIFAC en lien avec la DSI : Réaliser les tests et paramétrages des différentes mises à jour et correctifs en[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Lanester, 56, Morbihan, Bretagne

Vos missions commerciales: Prospecter dans la zone de chalandise, Entretenir et développer un réseau de prescripteurs, Conseiller la clientèle, Assurer les rendez vous commerciaux chez les clients particuliers et professionnels, Contractualiser les besoins des clients, Suivre la relation client, assurer le suivi de la qualité des prestations et la résolution des litiges, Fidéliser les clients, Négocier les prix et tarifs, Participer aux réunions mensuelles de synergie de l'agence, Fixer les indicateurs commerciaux conjointement avec la Direction, Suivre les fichiers prospects, Assurer la promotion des services proposés auprès des institutions locales (relation publiques, presse, partenaires emploi, Conseil Général, CCAS,.). Vos missions techniques: Effectuer les chantiers avec son équipe, Saisir les informations et les besoins des clients, Rédiger les propositions commerciales et envoyer les devis, contrats, factures et autres courriers liés à ces propositions, Assurer la gestion des chantiers et l'optimisation des plannings (clients et salariés), Assurer le suivi des heures de son équipe en relation avec le ou la responsable ressources humaines, Assurer l'encadrement des[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion commerciale

Contrôleur / Contrôleuse de gestion commerciale

Emploi Agroalimentaire

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre de son développement continu et aux ambitions fortes, le Laboratoire EFFINOV recherche pour renforcer le Pôle Direction Commerciale France : Un(e) Assistant(e) de Gestion Commerciale Au sein de la Direction Commerciale du siège, ce poste polyvalent, à forte orientation Business Analyst, implique du suivi opérationnel opérations et clients et est très orienté chiffres et des statistiques pour fournir les données nécessaires au bon pilotage de la performance commerciale. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE: - Saisir, contrôler et consolider les données relatives à l'activité des équipes commerciales - Définir et suivre les bons KPI (Key Performance Indicator) de façon à mettre en exergue les résultats commerciaux - Reporting : Collecter, mesurer et analyser les données pour fournir les tableaux de bord et outils de pilotage nécessaire à la Direction Commerciale (CA, rentabilité des secteurs, etc.) - Collecter, mesurer et analyser étape par étape toutes les données liées à la gestion commerciale et aux indicateurs de performance - Gestion du système de fidélité Pharmacie - Au quotidien, vous êtes garant de la bonne tenue des fichiers commerciaux et[...]

photo Assistant / Assistante maître d'hôtel

Assistant / Assistante maître d'hôtel

Emploi

Veyrier-du-Lac, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistante restauration/Maitre d'hôtel a pour mission principale d'assister le chef de cuisine pour le service en salle auprès des clients et assurer la gestion du back office. Elle doit être force de proposition pour maintenir l'excellence de l'offre de restauration sur le site des Pensières. Elle participe activement aux différents services en salle, petits déjeuners, déjeuners et diners, seule ou avec des intérimaires, en fonction du nombre de convives. Elle gère le back-office du service restauration sous la direction du responsable restauration et l'aide à optimiser et maîtriser la gestion des coûts de restauration. Elle soutient au quotidien le responsable restauration pour la saisie administrative et comptable (bons de livraison, factures fournisseurs, inventaires, relevés d'heures, tableaux statistiques.) et est autonome dans la gestion et commande des boissons et la cafèterie. La maitre d'hôtel assure par le respect des règles et des normes en vigueur (HACCP) la sécurité alimentaire des clients. Elle occupe un rôle de manager fonctionnel et de formateur auprès du personnel des Pensières en salle et des intérimaires présents dans le service. Elle accompagne le[...]

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Responsable animateur(trice) des forces de vente

Emploi Négoce - Commerce gros

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Pourquoi a-t-on besoin de vous? » Devenez le moteur de notre réussite commerciale Sous la direction du responsable des forces de ventes vous êtes en charge du pilotage Commercial et l'analyse des Ventes pour renforcer notre équipe en Normandie. Vous serez un acteur clé du suivi et de l'optimisation des performances commerciales. des forces de vente interne et externe, Vos principales missions seront : Gestion des portefeuilles et outils Mettre à jour et optimiser les portefeuilles des forces de vente de la région :ATC, chargés de clientèle, de vendeurs internes, chefs d'agences... Assurer la mise à jour des profils utilisateurs dans nos outils (C4C Manager, C4C Utilisateurs...) pour une exploitation efficace des données. Former les nouveaux utilisateurs à ces outils pour garantir leur autonomie et performance. Analyse et reporting commercial Produire des reportings et analyses mensuelles des résultats des forces de ventes. Créer des statistiques sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques d'analyses. Suivre et consolider les tableaux de reporting des variables des forces de vente avant validation. Participer à la préparation et au reporting des résultats des opérations[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Agence d'intérim, à taille humaine, recherche son assistant(e) d'agence expérimenté(e) pour assurer le développement de son agence de Chelles, Seine & Marne. Ce poste, en tandem avec le Chargé d'Affaires, jouera un rôle clé dans la bonne gestion de l'agence, en charge de l'organisation interne et de la réalisation de l'ensemble des flux administratifs. Et dans un projet de modernisation de l'entreprise elle sera actrice et source de propositions pour mettre en place de nouveaux procédés. La répartition des taches sera 70% administratif / 30% recrutement. Principales responsabilités - Accueil, captation, recrutement et délégation des candidats - Rédaction, diffusion des offres d'emploi - Evaluation des candidats et responsabilité du suivi des dossiers de candidature des intérimaires - Suivi administratif et gestion des dossiers du personnel intérimaire - Rassemblement de pièces comptables, administration des ventes - Etablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visite médicales, attestations des salariés, suivi mutuelle, URSSAF, DSN - Préparation et saisie des éléments variable de paie: heures, acomptes, primes. - Facturation - Gestion des formalités - Favoriser[...]

photo Chargé / Chargée d'études de marché

Chargé / Chargée d'études de marché

Emploi Economie - Finances

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'établissement public foncier de Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) gestionnaire commandes publiques en CDI, dans le cadre d'une création de poste, en vue d'appuyer la responsable commande publique et la directrice RSE, Achats et financement dans la mise en œuvre de la stratégie d'achats responsables de l'établissement en intervenant sur tout le cycle de passation des marchés. L'EPFNA est un établissement public de l'Etat qui accompagne le développement des territoires et collectivités locales de Nouvelle-Aquitaine, en participant à la réalisation de projets urbains ou immobiliers variés (600 opérations en cours, 16 500 logements à produire sur 5 ans), au moyen de l'acquisition, la transformation et la valorisation de terrains ou de biens immobiliers, dans une grande diversité d'échelles, de typologies et de marchés, et en y apportant l'ingénierie de développement nécessaire. Placé sous la responsabilité de la directrice RSE, Achats et financement, le.la gestionnaire commandes publiques devra réaliser les opérations nécessaires à la passation de tous les marchés de l'établissement, de la définition des procédures au suivi des notifications des marchés, dans le respect[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Située au sein du MIN de Rungis (94), notre entreprise propose à ses clients une offre large de services à forte valeur ajoutée. TTM considère chaque client avec sérieux et professionnalisme. L'entreprise est composée d'une flotte de 150 véhicules porteurs et ensembles articulés, et compte plus de 220 salariés dans son équipe. Attachée à l'équilibre du travail en équipe, TTM accompagne au quotidien chaque collaborateur ambassadeur de l'image de l'entreprise : « Venir ensemble est un commencement ; rester ensemble est un progrès ; travailler ensemble est un succès » (Henry Ford). Nous recherchons un/e Assistant/e de gestion du personnel pour venir renforcer notre équipe ! Sous la direction de la RRH et en relation avec les services Exploitation Transport et Logistique, vous exécutez les opérations administratives relatives à la vie du contrat de travail des salariés et en assurez le suivi. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des salariés - Constitution des dossiers d'embauche, réalisation des accueils RH et suivi des dossiers de l'entrée à la sortie du salarié - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

EN LIEN AVEC LE DIRECTEUR ET LE CHEF DE SERVICE. savoir analyser, communiquer pour porter des réponses adaptées aux situations. analyser et traiter les dossiers administratifs et techniques. Utilisation et maîtrise des logiciels (CEGI, AGEVAL), du Pack Office, NET ENTREPRISE. Prise de note de réunion et statistiques (préparation bilan budget). Réalisation et utilisation des tableaux de bord mensuels pour la gestion des absences des usagers. Gérer le suivi des dossiers administratifs des usagers et personnel. Préparation des temps forts institutionnels. Organisation du transport des usagers et l'organisation des sorties éducatives des usagers (transport, repas commandes diverses). Réalisation de tableaux de bords (ANAP, EPRD, ERRD).Utilisation du logiciel CEGI pour la saisie des absences du personnel. Etablir les demandes de poste. SAISIR les déclarations des accidents de travail via NET ENTREPRISE. Gestion journalière des caisses, gestion des commandes, devis et factures des fournisseurs (classement, relances et suivi des dossiers investissements. RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES : le siège et les autres établissements de l'ADAPEI, les administrations et[...]

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Ingénieur / Ingénieure supervision IT

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Lancez votre carrière dans l'énergie avec GRDFAppui hyperviseurContrat CDI - Isneauville (76)  Qui sommes-nous en quelques mots : GRDF, filiale indépendante du Groupe ENGIE, principal opérateur du réseau de distribution de gaz en France, assure sa mission de service public : la distribution de l'énergie jusqu'à votre logement, commerce ou entreprise.Notre métier est de concevoir, construire, exploiter, entretenir et développer ce réseau. GRDF est engagée dans la transition énergétique, la décarbonation et le développement des gaz verts.  Votre rôle en quelques mots : Au sein de l'Accueil Acheminement Gaz, vous appuyez le chargé d'Hypervision et de professionnalisation dans : La production des restitutions de tableaux statistiquesLa gestion des pilotes téléphoniquesLa planification et la programmation des ressources en fonction des prévisionnels de chargeLe développement de macro Excel pour automatiser la production des tableaux de bordL'utilisation des outils existants, nationaux et/ou locaux, la construction et l'amélioration d'outils informatiquesEn fonction des chantiers, vous pourrez être amenés à appuyer l'expert métier sur des sujets transverses.  Ce que nous recherchons[...]

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Intégrateur / Intégratrice logiciels métiers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Montpellier et Nice). Advance Emploi Nice, recrute pour son client un acteur majeur dans le secteur de l'environnement, un(e) Assistant(e) Logiciel Métier. Vous aimez relever des défis dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Vos Missions : Préparation des missions : Vérification de la disponibilité et conformité des éléments nécessaires à l'exécution des missions avant leur lancement. Audits : Réalisation d'audits sur nos différentes plateformes afin de garantir leur bon fonctionnement. Formations internes : Conception et animation de formations pour nos équipes afin de garantir une utilisation optimale du logiciel. Suivi des formations : Collecte, analyse et retour d'information sur les formations (évaluations, comptes rendus, échanges). Support utilisateurs : Accompagnement et assistance aux utilisateurs du logiciel, avec un focus sur la résolution de leurs problématiques. Paramétrage fonctionnel : Contribution au paramétrage fonctionnel du logiciel pour répondre aux besoins[...]

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Guide-conférencier / Guide-conférencière

Emploi

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe jeune et performante, vous participez de manière transversale - comme tous les collaborateurs - à la vie de l'Office de tourisme pour proposer un accueil de qualité aux visiteurs et aux habitants, tout en vous impliquant dans la mise en œuvre de la nouvelle stratégie de Hautes Terres Tourisme et avec l'objectif collectif de développer la consommation touristique sur le territoire. Par ailleurs, au sein du service commercialisation, vous participez à l'encadrement de visites guidées pour groupes constitués et/ou public individuel. Vos missions : -Accueil, information et conseil touristique en face à face et téléphonique, courrier et courriel -Animation et encadrement de visites guidées (équipements touristiques et villes/villages) -Vente active de produits "boutique" et de produits "billetterie" au comptoir, à l'aide du logiciel de gestion commerciale -Gestion de l'espace accueil et des panneaux d'affichage (réassort de dépliants, gestion des affichages et tableaux des animations) et de l'espace boutique (réassort de produits boutique) -Recueil et mise à jour des données sur les tableaux de bord et systèmes d'information en vigueur -Suivi des procédures[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale : Suivre les procédures d'appels d'offres - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus, des DCE à déposer, et des courriers à envoyer. - Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa, - Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre, - Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs) - Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...), - Mise en ligne appel d'offres, - Classement et archivages dossier commerces et études, - Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...), - Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable. Mission secondaire : - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...) - Suivre et passer les commandes de fournitures[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Castries, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de son développement, le Groupe DARVER recherche un/e : gestionnaire administratif de chantier F/H. Rattaché.e au service gestion de l'entreprise, vous effectuerez les missions suivantes : - Gestion administrative d'opérations de toutes tailles : suivi des chantiers en cours, facturation, élaboration et traitement des devis, courriers divers, lettres de commande, demandes d'agrément, rapports, situations de travaux, ... ; - Gestion des relations avec l'ensemble des partenaires : clients, fournisseurs, sous-traitants, . ; - Fiabilisation des tableaux de bord de gestion chantiers : mise à jour et vérification des tableaux, suivi et contrôle des avancements de production, analyse des écarts, contrôle de cohérence des données. - Participation à l'organisation du service gestion : implication des conducteurs de travaux dans la gestion, relances et remontée d'informations, présentation des avancements à la direction travaux. Vous avez suivi une formation en administration / gestion (niveau Bac+3 à Bac+5). Vous justifiez d'une expérience réussie de trois ans minimum sur un poste similaire en lien avec la gestion de travaux. La connaissance du métier du bâtiment[...]

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Responsable des achats

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité de la DAF, vous assurez les missions suivantes : - Recenser les besoins internes en matière d'achats, en faisant le lien avec les plans d'investissement. - Tenir à jour la base de recensement des marchés et planifier les différentes actions à engager en respectant les règles du code de la commande publique. - Elaborer les cahiers des charges avec les équipes fonctionnelles. - Gérer les appels d'offre : o Rédiger les documents officiels de consultation par appel d'offre : Rédaction des règlements de consultation, CCAP, aide à la rédaction de CCTP, organisation du processus de choix, publication dématérialisée des appels et choix. o Composer la commission d'appel d'offres selon les règles et usages en vigueur au sein du centre. o Réceptionner, analyser et comparer les candidatures reçues, en liaison avec la commission d'appel d'offre. o Négocier avec les candidats o Notifier le marché au titulaire et informer les candidats écartés o Gérer les avenants au marché - Assurer le contrôle du bon déroulement du marché et faire respecter le cahier des charges par le prestataire ou le fournisseur. - Veiller au suivi administratif[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Economie - Finances

Brives-Charensac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions de secrétariat : - Gestion des courriers divers (saisie, enregistrement, envoi). - Traitement des documents en interne (copie, scan, diffusion). - Gérer le standard téléphonique et traiter les appels entrants et sortants. - Assurer la gestion des courriers électronique et du courrier postal. - Rédiger et mettre en forme des documents divers (rapports, courriers,...). - Organiser et planifier les rendez-cous, les réunions et faire les convocations. - Maintenir à jour les fichiers et différents registres (arrêtés, délibérations). - Mise à jour tableau de suivi (congés, matériel, véhicules,...). - Assurer le suivi des bon de commandes et factures en lien avec la comptabilité. - Gestion des parapheurs. - Gestion des fournitures (de bureau, alimentaires, consommables). - Reprographie et assemblage de dossiers. - Relance des agents (tableau d'activité, arrêt maladie, consignes). - Contrôler et préparer les frais de déplacements. - Prise de notes et rédaction de comptes-rendus. - Mise à jour des sites internet EPAGE et SMAA. - Intermédiaire entre la comptabilité et les agents (documents divers). Mission d'accueil : - Accueil physique du public. - Accueil téléphonique,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Boulay-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

La Communauté de Communes de la Houve et du Pays Boulageois, composée de 37 communes, recrute 1 Assistant ressources humaines (h/f) et appui au service Comptabilité. MISSIONS : Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines de la Communauté de Communes, et sous la responsabilité du Directeur Général de la Communauté de Communes, l'agent assure les missions suivantes : - Assurer la gestion des emplois et le développement des compétences : gérer le recensement, la mise en œuvre des demandes de formation, le suivi des formations et le plan de formation (en union, intra) Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires : - Gérer les dossiers du personnel : réaliser les actes de la gestion courante de la carrière, des arrêts maladie, des accidents de travail, savoir rédiger des actes administratifs, instruire les dossiers retraite, savoir mettre à jour des dossiers individuels des agents. - Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique des agents. - Planifier et assurer un suivi administratif des dossiers RH : renseigner les tableaux de suivi[...]

photo Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le service gestion de la certification d'Iperia est garant de la mise en œuvre des processus et s'assure de la conformité de ces derniers avec les exigences de France compétences et de la bonne mise en œuvre efficiente par les organismes de formation Le service est composé de 7 assistantes certification et de 5 chargés d'évaluation compétences. Sous la responsabilité de la responsable du service, le responsable adjoint(e) aura la charge de la supervision des assistantes certification. Les principales missions : Gestion des contrôles pour respecter le cahier des charges de la certification - Organiser les contrôles sur site en fonction des évaluations et des jurys : gestion des plannings en lien avec les actions de formation ; - Contrôler le retour des documents et la bonne application des consignes ; - Point bimensuel auprès du responsable sur l'activité de contrôle. Gestion des process - Tenir à jour les tableaux de bords existants, s'assurer de leur complétude et de la qualification de la donnée ; - Garantir la bonne version des process mis à disposition des différents acteurs ; - Participer au développement des outils métiers : participation à des groupes[...]

photo Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

À propos de IPERIA Créé en 1994 à Alençon, mandaté par la branche professionnelle du particulier employeur, Iperia (http://www.institut.iperia.eu/) est l'acteur majeur de la formation et de la professionnalisation des emplois de la famille, des assistants maternels et des salariés du particulier employeur sur le plan national. Constamment à la recherche de nouvelles idées et de nouvelles compétences notre association est présente sur tout le territoire (Lyon, Lille, Paris, Nantes, Bordeaux et Alençon le siège). Pour accompagner son développement, Iperia recherche un(e) assistant(e) manager. Pour l'accompagner dans son développement, Iperia recherche un(e) responsable adjoint(e) du service gestion de la certification. Le poste Le service gestion de la certification d'Iperia est garant de la mise en œuvre des processus et s'assure de la conformité de ces derniers avec les exigences de France compétences et de la bonne mise en œuvre efficiente par les organismes de formation Le service est composé de 7 assistantes certification et de 5 chargés d'évaluation compétences. Sous la responsabilité de la responsable du service, le responsable adjoint(e) aura la charge de la supervision[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un CDD de remplacement d'avril à septembre, vous aurez pour missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Préparation des marchés travaux et ordre de service - Elaboration des bons de paiement - Préparation des dossiers de réponses aux appels d'offres - Préparation et participation aux réunions d'équipe mensuelles (facturations, contrats, appels d'offres, actualités, .) - Facturation clients - Assistance et suivi fin de chantier : PV de réception, PV de levée des réserves, DGD - Archivage des contrats et mise à jour du tableau de facturation - Divers travaux de secrétariat : Tableau sur Excel, rédaction de courriers, courriels, . 2 jours/semaine - 14H voir un 3ème jour à la fin de chaque mois COMPETENCES : Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, doté(e) d'un certain sens de l'organisation. Vous êtes à l'aide avec l'outil informatique (Utilisation logiciel facturation Henrii, Docusign, excel, word, Teams, Exchange) Une formation et une passation de quelques semaines seront faites avec l'assistante actuelle avant son départ en congés

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Assurer le secrétariat (accueil, frappe, gestion d'agenda, classement). Préparer et suivre des dossiers spécifiques. Détail des activités Activités principales spécifiques à la Mission : Réception, interprétation avec le prévisionniste de Météo France, rédaction et diffusion interne des alertes météorologiques. Transmission téléphoniques de ces mêmes alertes à tous les organisateur-rices externes et internes de manifestions sur le domaine public. Elaboration du tableau hebdomadaire des manifestions extérieures et transmission aux CoC et aux cadres de la PMS. Organisation du planning mensuel des commissions de sécurité avec les préventionnistes du SIS67, mise en forme, recherches des données complémentaires et procès-verbaux sur le logiciel du SIS67, diffusion des plannings et de leurs nombreuses actualisations en interne, rédaction et diffusion des convocations aux élus, lien entre les élus et les pompiers quant à l'organisation temporelle des visites, gestion du Google drive d'inscription avec les différents groupes politiques, statistiques de participation. Gestion de l'extranet météorologique : lien avec le/la titulaire du marché, interface avec les 170 utilisateur-rices[...]

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Vendeur / Vendeuse de fruits et légumes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Respect du processus de mûrissage : Etablir un plan de murissage pour chaque chambre et programmer ses recettes par informatique grâce à un logiciel spécifique Suivre et/ou noter les températures des chambres quotidiennement Programmer et piloter le processus de conservation ou d'affinage en fonction des exigences clients, des prévisions de commandes et des contraintes de commercialisation des produits Analyser l'état des produits à tous les stades du processus de mûrissage ou d'affinage au regard des référentiels en vigueur Évaluer la conformité d'un produit aux normes qualité en vigueur dans l'entreprise et procéder aux réajustements nécessaires Identifier les contraintes de la conservation des produits en fonction de leur état et de la durée prévisionnelle de la conservation Assurer la conformité des marchandises livrées aux clients en fonction de leurs spécificités et leurs demandes Gestion des stocks : Vérifier la quantité et la qualité des produits en stock et des produits entrant ou sortant du stock Choisir les zones de stockage en fonction des caractéristiques des produits Protéger les produits en fonction de leur nature et de leur environnement Assurance du[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Acteur incontournable du développement d'un territoire de plus de 568 000 habitants au centre d'une étoile entre Paris, la Bretagne, la région nantaise, la Touraine et la Normandie, le Département de la Sarthe œuvre au plus près des territoires dans des domaines aussi divers que l'action sociale et médico-sociale (personnes âgées, personnes handicapées, enfance, insertion, logement), le développement (tourisme, culture, agriculture, éducation) et l'aménagement du territoire (gestion des routes, des rivières et des espaces naturels sensibles, soutien à l'agriculture et développement du numérique). Pour la mise en œuvre de ses compétences au bénéfice des Sarthois et des territoires, le Département s'appuie sur le savoir-faire de près de 2 300 agents et sur un budget de 748 M€ en 2024, dont plus de 112 M€ d'investissements durables. Au sein de la Direction de l'immobilier, des collèges et des moyens généraux, le pôle Comptabilité du service Ressources et moyens Généraux est chargé des engagements, de la liquidation des dépenses et du recouvrement des recettes de la direction. Il a également en charge la préparation de la programmation des investissements, l'évaluation des[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos activités principales: - Les missions de l'agent consistent à intervenir à la fin de la phase de pré-instruction des demandes de naturalisation des postulants domiciliés en Seine-Maritime et dans l'Eure. L'agent sera chargé du suivi des dossiers dont les postulants ont été mis en demeure: vérification des nouvelles pièces éventuellement adressées par le postulant et rédaction des classements sans suite dès lors que le délai est prescrit et que les documents demandés n'ont pas été transmis ou ne sont pas conformes. En fonction de la charge de travail, l'agent pourra être amené à effectuer une pré-intruction des demandes de naturalisation: pour chacune des procédures, un contrôle attentif des documents transmis et respectant une liste pré-établie devra être effectué. Les documents manquants ou non conformes feront l'objet d'une mise en demeure et le tableau de bord pour le suivi des mises en demeure sera mis à jour. - Participation aux opérations de lancement des enquêtes réglementaires auprès des forces de l'ordre et au tri préalable du courrier entrant, en alternance avec d'autres agents contractuels. - Participation éventuelle aux opérations de préparation des cérémonies[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

L'activité principale du poste de Commercial(e) Sédentaire consiste à gérer les flux commerciaux entrants et sortants de entreprise et de traiter les demandes par téléphone, par mail ou en magasin, jusqu'à l'aboutissement de la vente. Nous recherchons une personne ayant un excellent relationnel, de bonnes capacités oratoires, une expérience de la vente confirmée. De nature très rigoureuse, vous êtes réactif. Vous savez travailler en équipe et être à l'écoute de la clientèle. Maitrise des logiciels bureautiques : Internet, messagerie, logiciel de gestion commerciale, Word, Excel, Power Point et SAGE bienvenus. Etre à l'aise avec le maniement des chiffres et des statistiques, Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, rapidité, ...). Communiquer à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise. Tâches administratives : - Saisie, expédition et classement de tous les documents commerciaux : Devis, Bons de livraison, Factures, Carnets de livraison, Garanties etc... - Remonter les informations quantitatives : tableau à remplir pour transmissions des informations[...]

photo Agent / Agente d'opérations aériennes de l'armée

Agent / Agente d'opérations aériennes de l'armée

Emploi Administrations - Institutions

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

La base aérienne 107 de Vélizy-Villacoublay recrute 1 militaires dans la spécialité opérateur de planification et conduite des opérations aériennes. TU AURAS LE STATUT DE MILITAIRE. Tu seras affecté(e) dans une unité opérationnelle (escadron) ou au bureau des opérations de la base aérienne. Tu seras au cœur de l'activité opérationnelle. LES CONDITIONS À RESPECTER : - Tu as la nationalité française (code de la défense), - Tu as entre 17 et 29 ans, - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ou le SNU, - Tu sais nager, - Tu attestes au minimum d'un BAC Pro et tu as le niveau d'anglais correspondant. NOUS TE FORMONS DE A à Z : Même sans expérience nous te faisons confiance. Ta formation se déroulera dans une école de l'armée de l'Air et de l'Espace. Cette formation est rémunérée et tu seras logé(e) et nourri(e) gratuitement. - Formation militaire de 6 semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée de l'air et de l'espace (CPOCCA) à Orange (Vaucluse), - La formation de spécialité est dispensée à Mont-de-Marsan (Landes) pour une durée de 5 semaines et se poursuivra sur la base aérienne sous la forme d'un parrainage. TES MISSIONS : - Exploiter[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la direction des finances de la direction commune, composé d'un Directeur, d'un Responsable, de deux Responsables adjoints pour le CHSF, d'un Responsable adjoint pour le CHA, et de 5 gestionnaires, l'adjoint(e) administratif au service des finances pour le CH d'Arpajon participe à la réalisation et au suivi des budgets dans les missions suivantes : Assurer la réception, le classement et l'archivage des documents financiers (relevés bancaires, rapports budgétaires) ; Mettre à jour les tableaux de suivi : - le suivi budgétaire mensuel - le suivi RH mensuel - le suivi des subventions d'investissement et d'exploitation - le suivi des dotations (MIG/AC/FIR/DOTATION USLD EHPAD) - le suivi de la T2A - le suivi de la dette, des emprunts et des lignes de trésorerie - le suivi des subventions d'investissement et d'exploitation Effectuer la saisie des données financières dans les logiciels de gestion : - Emission des titres de recettes diverses en lien avec les dotations, la T2A, les emprunts, les subventions, les cessions - Saisi des mandats de dépenses (en lien avec les écritures de clôture) ; Participation à l'élaboration des documents budgétaires/financiers du budget[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « gestion et pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Le pôle études doctorales de la direction de la recherche a pour missions d'assurer le secrétariat administratif et pédagogique du troisième cycle (doctorat et HDR), de l'inscription à la soutenance, de dispenser des formations aux doctorants et candidats à l'HDR, d'organiser les différents événements pour les doctorants et d'assurer la gestion administrative des campagnes de contrat doctoraux et des missions d'enseignement. Accueil, accompagnement et inscription des doctorants - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Accompagner les doctorants dans leurs démarches administratives, vérifier l'exactitude et la précision des renseignements fournis dans les dossiers et procéder aux inscriptions des doctorants jusqu'à la soutenance de thèse - Elaborer, saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative sur la plateforme des doctorants et sur APOGEE - Suivre les dossiers[...]

Ressources supplémentaires